Getting Things Done 和 MyLifeOrganized

我们来看看如何使用MyLife Organized实现GTD的思想,  如果你不知道GTD是什么,可以参考这个网站:www.gtdlife.cn

1,建立起你自己的GTD系统

GTD and  mylife organized_1

MyLife Organized本身不是建立在GTD思想之上的,但是它为你提供实现GTD思想的所有必须得工具,使你能按照自己的想法做出属于你个人的GTD系统,在此之上,MLO将帮你实现:
1,  收集;2,  处理;3,  组织;4,  回顾;5,  执行;
为了方便你的使用,在应用程序的安装目录下保存了几个GDT的模板可供使用,通过模板可以迅速的建立起你自己的GTD系统。使用方法:在菜单中选择File->New…,然后选择一个模板。

2,真正的下一步行动

GTD and  mylife organized_2

“下一步行动”是一个来自于GTD思想的概念。如果你在某个父任务的属性中选中了”complete sub-tasks in order”(按照顺序完成子任务)选项,那么在“to do”任务列表中的任务将只会显示排在最前面的那个,当你完成这一个任务之后,下一个任务才会被显示出来,这种设计思想来自于GTD。

如果你为每个任务都设置了合适的场景,那么你可以很容易的筛选出一个适当的下一步任务列表。

每次你将一个任务标为完成后,MLO会为你自动产生一个基于复杂优先级算法排序的新的任务列表。

在任务列表中还会显示出任务所在项目的名称,让你知道此任务的意义何在。

3,每个任务都可以被看作一个项目

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在MyLife Organized中,你可以为任务设置“This is a project”(这是一个项目)选项,以后我们就可以在“Projects View”(项目视图)这里看到项目的进展情况。项目视图的打开方式:菜单中点击View->Task views->Projects.

项目的完成百分比也是根据它下面的子任务完成情况和子任务的“Effort”(努力的程度)决定。

4,完美的目标浏览方式

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你可以将某个任务指定为周目标,月目标或者年目标,通过“Goals View”目标视图可以很方便的查看你设定的这些目标。

菜单:Views->Task Views->projects

5,利用你的ppc可以将任务列表随身携带

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如果你想随时随地的访问你的任务列表,那么可以试试MyLife Organized的ppc版本,而且ppc版本和PC版本可以同步。

使用PPC版本的时候,利用场景设置,可以很快的找到你应该处理的任务。例如到了大商场的时候,筛选场景为“超市”的任务。具体使用方法请参考这里。