MyLife Organized简介

你在为寻找一个好用而方便的任务管理软件发愁吗?

我们很多人每天都忙忙碌碌的好像在处理很多紧急的事情,但真正重要的事情却被推到了明天,周而复始,等你某天突然醒悟的时候,那些个明天却已经成为了昨天。

MyLife Organized 软件可以帮助你组织你的想法、计划、行动,它能带你步出拖延的恶习。

MyLife Organized 软件的目标是帮助你进行时间管理,让你你尽快的完成真正重要的目标。你只要将目标、项目(任何需要多步才能完成的任务)和任务放进大纲列表,MyLife Organized 软件会自动将为你产生一个任务列表,这个任务列表会为你按照任务的优先级、重要性进行排序以便你能时常关注那些真正重要的任务。

MyLife Organized 软件的一个很重要的优势是,即使是如此一个强大而功能复杂的软件,但使用起来却非常的容易,非常的简单。

如果你是一个GTDer,那么下面有个例子可以参考
Getting Things Done (GTD).

接下来是使用MyLife Organized 软件的一些例子:

1. 在大纲中列出你的所有任务

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使用MyLife Organized软件的大纲管理器组织你的目标、项目和任务。

首先,写下你准备进行的任务,然后,将那些大的任务进行分解,划分成若干子任务加到大任务中。

2. 问问自己“什么样的事情才是真正重要的事情?”

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对于每件任务,你可以在大纲中指定它相对于父任务的重要性,通过滑动父任务的“重要性”滑块来增加父任务的重要性。

注意:在其他的任务管理软件中,如果设置了优先级的话,这个设置可能是一个绝对值,然而在MLO中,一个任务的重要性却只是相对于它的父任务下的其他子任务而言,如果你增加了父任务的优先级,那么父任务下的所有子任务的优先级都会提高。

点击这里查看MLO中是如何设置目标和项目的。

3. 为任务安排场景

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在你的任务列表中有很多任务都只能在特定的地方或者环境下完成。举个例子:“买牙膏”这个任务只能在超市完成,因此你应该创建一个新的场景“超市”,然后在任务详情中选择场景为“超市”,之后,在 To-do 列表中可以根据场景进行筛选。

因为一个场景也可以包含其他场景,你很容易就能为每天的场所和环境都创建出“场景”来,这些“场景”能帮助你时刻关注在最适当的任务上。

点击这里查看如何在MLO中设置场景。

4. 自动产生排好序的“下一步”任务列表

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当你将所有目标、项目和任务都输入到大纲列表中后,MyLife Organized软件会自动将那些需要立刻关注的任务放到下一步列表(To-do list)中.

只有那些最符合时间条件的计划任务才会出现在下一步列表中。另外,你可以通过设置“场景”筛选出合适“场景”的下一步列表。每次你完成了一个任务,下一步列表会自动更新.

下一步列表是按照优先级排序,因此你可以将焦点关注在对你来说真正重要的事情,但是重要的事情未必紧急,不要拖延那些重要且不紧急的事情。

点击这里查看如何产生下一步任务列表。

5. 随时随地通过 PocketPC查看你的任务

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如果你想在途中查看你的下一步列表和个人项目信息,那么MyLife Organized是最好的选择。

MyLife Organized不但有桌面版还有PocketPC版,两个版本间可以自由同步。
点击这里查看如何在MLO中设置场景。